Wil je je laten registreren in het register Ervaringsdeskundigen?
Dan is het belangrijk om dit te weten:
- Via de online tool op de pagina van het register Ervaringsdeskundigen kun je door het invullen van een aantal vragen direct uitsluitsel krijgen of je je kunt registreren. Als je voldoet voor registratie is direct zichtbaar welke documenten je dient in te vullen.
- Met een registratie laat je zien dat voldoet aan bepaalde eisen. Het is een goede manier om je kwaliteit te bewijzen aan cliënten en opdrachtgevers.
- Het jaarlijkse tarief is € 79,-. Met korting betaal je € 39,51. Dit is zonder de kosten die erbij kunnen komen, zoals het aanvragen van de VOG of het opvragen van je diploma bij DUO.
- Wanneer je je voor 1 september 2023 aanmeldt dan krijg je 50% korting op het eerste jaar aan registratie.
- Ben je in loondienst? Vraag je werkgever dan of je de kosten kunt declareren.
- Het kost ongeveer een uur tijd om je te registreren. Je moet de juiste formulieren bij elkaar zoeken en je moet je aanmelden in het online dossier.
Alle informatie over het register Ervaringsdeskundigen vind je op de website van Registerplein.
Tijdelijke regeling bij Registerplein verlengd tot 31 december 2025
Ben jij ervaringsdeskundige en wil je je registreren bij Registerplein? Goed nieuws! De Tijdelijke Regeling is verlengd tot 31 december 2025. Via deze regeling kun je je nog steeds laten registreren als je voldoet aan bepaalde voorwaarden.
Je komt in aanmerking als je:
🔹 Een certificaat hebt dat op deze lijst staat: Bekijk de lijst met erkende certificaten
Of als je een ander certificaat hebt of werkervaring als ervaringsdeskundige én voldoet aan de volgende criteria:
✅ Werkervaring: Minimaal 2080 uur aantoonbare werkervaring als ervaringsdeskundige (via een ondertekende verklaring).
✅ Scholing: Je hebt theoretische en praktijkgerichte kennis opgedaan binnen het vakgebied.
✅ Opleidingsniveau: Niveau 2 t/m 7 (aangetoond door werkgever of via diploma’s/niveautest van Ixly voor zzp’ers).
✅ VOG: Je hebt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor natuurlijke personen, niet ouder dan 12 maanden.
Vanwege een tekort aan auditoren zijn nog niet alle opleidingen getoetst en is besloten de regeling nog eenmalig te verlengen.
Veelgestelde vragen – Register Ervaringsdeskundigen
Ik dien mijn documenten in maar krijg mijn dossier telkens teruggestuurd. Hoe kan dat?
Wanneer we je dossier terugsturen dan betekent het dat het incompleet is. Bij elk teruggestuurd dossier geven we aan welke stukken er nog ontbreken. De reden hiervoor vind je in jouw Berichten-inbox in PE-online.
Ik heb een digitale afdruk van mijn VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) in dossier geüpload. Waarom moet ik mijn originele VOG per post opsturen?
We willen graag de originele VOG zien om zo de kans op fraude met de VOG te verkleinen. Wanneer je werkgever in het bezit is van jouw VOG volstaat het om het formulier Verklaring VOG Werkgever in te vullen en te uploaden in uw dossier. Let op: je moet altijd een digitale afdruk van je VOG in jouw dossier uploaden.
Ik kan geen VOG laten zien maar wil me inschrijven voor het register Ervaringsdeskundigen. Wat moet ik doen?
Waar het kan willen we een VOG zien. Mensen die deze VOG niet kunnen aantonen dienen het formulier ‘Verklaring Werkgever Stageplaats of Praktijkplek’ in te vullen. Dat is te vinden op deze pagina.
Aan welke eisen moet een opleiding ervaringsdeskundigheid voldoen en hoe wordt dit gecontroleerd?
In het Leerplan Ervaringsdeskundigheid is opgenomen aan welke eisen een opleiding dient te voldoen. De opleidingen worden gecontroleerd aan de hand van het Toetsingskader Opleidingen.
Waarom moet ik een uittreksel van ‘Mijn diploma’s’ (DUO) én mijn diploma uploaden?
In 2019 bereikte Registerplein het bericht dat er gefraudeerd wordt met diploma’s. Met name de sectoren techniek en zorg werden genoemd. Dit heeft Registerplein doen besluiten om de echtheid van diploma’s strenger te gaan controleren. Daarom dien je, naast de scan van jouw diploma, ook een gewaarmerkt uittreksel uit ‘Mijn diploma’s’ (DUO) aan te tonen.
Hoe en waar kun je dit uittreksel opvragen?
Van veel diploma’s is bij ‘Mijn diploma’s’ een uittreksel van de diplomagegevens beschikbaar. Deze kun je digitaal opvragen en downloaden. Je krijgt dan een gewaarmerkt uittreksel dat digitaal is ondertekend door DUO. Klik hier om dit uittreksel te downloaden.
Geldt dit voor alle diploma’s?
Indien jouw diploma is behaald na 1996 (HBO) of na 2007 (MBO) dien je ook een uittreksel uit het diplomaregister toe te voegen. Is jouw diploma niet opgenomen bij DUO? Dan volstaat alleen de scan van jouw diploma. MBO-diploma’s vanaf 2007 zijn gratis op te vragen. HBO-diploma’s zijn vanaf 1996 gratis op te vragen.
Digitaal uittreksel
Een digitaal uittreksel van DUO is voorzien van een digitale handtekening. Registerplein ontvangt het door DUO afgegeven pdf. Door het bewerken van een pdf (bijv. door het om te zetten naar Word) verdwijnt deze handtekening. Deze wordt dan niet meer door Registerplein geaccepteerd.
Wanneer moet je dit uittreksel aantonen?
Bij het indienen van jouw dossier uploadt je jouw diploma + het digitale uittreksel van DUO. Dit geldt voor MBO-diploma’s die zijn afgegeven zijn na 1 januari 2007 en HBO-diploma’s die zijn afgegeven na 1 januari 1996. Wanneer je een diploma van voor genoemde data heeft dan hoef je geen DUO-uittreksel toe te voegen. Het mag wel, maar de kosten voor een dergelijke aanvraag zijn substantieel.
Het lukt me niet om in te loggen. Hoe kan dat?
Het niet meer kunnen inloggen kan verschillende redenen hebben:
- Je heeft een account aangemaakt, maar daarna geen dossier ingediend. Dit account wordt automatisch verwijderd na vier weken.
- Jouw account staat op inactief. Redenen hiervoor kunnen zijn: het niet tijdig betalen van de factuur of het niet tijdig indienen van je herregistratie.
- Je gebruikt je e-mailadres bij gebruikersnaam om in te loggen. Bij Registerplein logt je in met je registratienummer, niet met je mailadres.
- Je hebt de gegevens van je inlog gekopieerd vanaf de e-mail die je hebt ontvangen bij de start van je registratie. Het is dan mogelijk dat je niet alleen de inloggegevens heeft gekopieerd, maar ook de spatie voor of na deze gegevens. PE-online ziet dit als een leesteken.
- Er staat BIG- in het veld van waar je je gebruikersnaam noteert. Haal deze gegevens eerst weg voordat je jouw gebruikersnaam (registratienummer) invoert.
Wat is het Certificaat Ervaringsdeskundige?
Verschillende opleidingen geven dit certificaat af. In het bestand ‘Bijlage Toegestane Opleidingen Ervaringsdeskundige’ (te vinden op deze pagina) zie je welke opleidingen dat zijn. Ben je als ervaringsdeskundige in het bezit van dit certificaat dan hoef je voor registratie in het register Ervaringsdeskundigen geen werkervaring aan te tonen.
Ben ik verplicht mij te registreren bij Registerplein?
Het register Ervaringsdeskundigen kent geen wettelijke verplichting. Toch kan het zo zijn dat je werkgever graag ziet dat je geregistreerd staat in een van de registers van Registerplein. Ook kan een gemeente registratie verplichten bij aanbestedingen.
Is het mogelijk dat mijn werkgever mijn persoonlijke online dossier kan inzien?
Ja, dat kan. Jouw werkgever kan een Werkgeversaccount aanvragen. Daar dien jij als werknemer wel zelf toestemming voor te geven. Op deze pagina vind je informatie over het werkgeversaccount en deze video toont hoe je jouw dossier kan koppelen aan jouw werkgever.
