Notulen Bestuursvergadering 7 september 2022
09:30 – 11.30 uur
Via Teams
Aanwezig: Daantje Daniëls (vz), Marcel Niezen, Leonieke Bijvoet, Bonnie Geus, Amna Haji
Afwezig mk:
| Agendapunt | Besproken | Acties |
|---|---|---|
| Opening | ||
| Tijdens iedere bestuursvergadering wordt bij aanvang gevraagd of er ten aanzien van één van de agendapunten sprake is van een tegenstrijdig belang. Dat wordt schriftelijk vastgelegd in het vergaderverslag, samen met een vermelding hoe het bestuur hiermee is omgegaan. | Nee | |
| Mededelingen | ||
| o Uitbreiding naar België
o Intervisiegroepen • portefeuillehouder o PowerPoint VvEd o Memo voorstel inrichting Klachtencommissie |
Iemand uit België heeft zich aangemeld als ambassadeur en zou graag de vereniging willen uitbreiden naar België. Dit is voor de VvEd niet passend.
Wie wordt de portefeuillehouder? Vragen aan een deelnemer om voortouw te nemen. Marcel vraag aan de contactpersonen of er vragen of knelpunten liggen. Dan een van de contactpersonen vragen of deze contactpersoon van de Akkoord voor gebruik Wordt nog aan gewerkt. |
Gesprek met Daantje en Marcel waarin diegene vragen kan stellen over opzetten eigen landelijke vereniging. |
| Notulen Bestuursvergadering 6 juli 2022 | Akkoord, bespreking punt communicatie van Amna in volgende vergadering | Op agenda oktober |
| Financiën & administratie
o Financiën (stavaza) o Verzekeringen o Automatisch innen lidmaatschapsgelden o Overstap accountant (benodigdheden) o Lidmaatschappen o Namen kascommissie |
Amna & Bonnie
Doorgeschoven naar oktober Akkoord WA verzekering Niet besproken akkoord akkoord Met K.L en N. wordt contact opgenomen |
Op agenda oktober
Bonnie neemt contact op. |
| Beleidszaken
o Taken o Datum vervolg Strategiedag |
Lijst maken met concrete taken waar we leden bij kunnen betrekken.
Francien zoekt een datum begin november voor de strategiedagdeel. Twee keer per jaar wordt strategiedag ingepland. |
Ieder maakt een lijstje met mogelijke concrete taken. |
| Symposium
o Factuur Tim S’ Jongers o Entreeprijs voor (niet)leden o Uitnodiging (samenwerkings)partners o Coördinatie |
Niet doen, hij heeft het eerst gratis toegezegd.
Leden gratis, niet-leden incl. lunch €20.- entree. Onderdeel van het communicatieplan, lijst maken met contactpersonen. Amna helpt bij opzet symposium bij werkbesprekingen met Manon |
Ieder maakt een eigenlijst met contact personen, waarna het samen gevoegd gaat worden. |
| Communicatieplan | Opdracht formulering, coördinatie, financiën en startschot | Voor maken communicatieplan is tijdspad nodig. Gesprek nodig met degene die het plan maakt. | Daantje en Amna gaan in gesprek |
| Profielschets voor de registratiecommissie | Wordt rondgestuurd dan kan ieder reageren. | Leonieke stuurt het rond zodra het concept klaar is. |
| GGZ Standaarden | Belangrijk document om onder de aandacht te hebben geeft Amna aan. | Iedereen leest het |
